Esta es la política para el tratamiento de datos personales de DELFOS COLOMBIA., desde ahora y en adelante «DELFOS» y/o la «EMPRESA» y/o «NOSOTROS», como responsable del tratamiento de datos personales en el ejercicio de las actividades contenidas en el objeto social de la EMPRESA; aquí se describen sus derechos como titular de la información personal, respecto de la cual se realiza el tratamiento.
Para su conocimiento, NOSOTROS recolectamos sus datos personales, previa autorización expresa, a través de diferentes canales, como cuando usted adquiere bienes y/o servicios en nuestros establecimientos de comercio, en nuestras páginas de internet y/o aplicaciones móviles y/o en las redes sociales oficiales y/o en la celebración de contratos o convenios y/o en cualquier otro modo que la EMPRESA haya ideado para la comercialización de sus productos y servicios.
Los datos personales recolectados son utilizados por DELFOS para las finalidades en esta política especificada, NOSOTROS solo utilizaremos esta información para las finalidades señaladas; por lo tanto, la EMPRESA solo realizará el tratamiento que usted nos ha autorizado.
El manejo de sus datos personales, solo lo podrá realizar DELFOS en sus áreas determinadas y eventualmente NOSOTROS podremos contratar a terceros para el tratamiento de sus datos personales, quienes estarán obligados a proteger sus datos personales de acuerdo con el ordenamiento jurídico colombiano y la presente política de protección de datos personales.
La EMPRESA puede realizar modificaciones a esta política de tratamiento de datos personales.
Para su claridad, a continuación, se definen los términos relativos a su derecho fundamental de hábeas data o protección de datos personales, importantes para la comprensión de la presente política de tratamiento de datos personales.
habeas data o protección de datos personales: Es un derecho fundamental que otorga la potestad a su titular de determinar quién y cómo se administra la información personal que le concierne y, en ese sentido, otorga la facultad de conocer, actualizar, rectificar, autorizar, incluir y excluir información que es considerada como personal y que está siendo administrada en la base de datos de una entidad pública o privada.
El derecho fundamental de habeas data o protección de datos personales, está regulado principalmente en las siguientes normas:
Constitución Política, artículo 15.
Ley 1266 de 2008. Ley 1581 de 2012.
Decreto Reglamentario 1727 de 2009.
Decreto Reglamentario 2952 de 2010.
Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013.
Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011.
DELFOS COLOMBIA SAS, sociedad comercial legalmente constituida por las leyes de la República de Colombia, es responsable del tratamiento de sus datos personales, en tanto pone en su conocimiento, para todos los efectos legales, sus datos de identificación:
Número de Identificación Tributaria: 900909410-4
Domicilio principal: Montería – Córdoba
Dirección de notificación judicial: CALLE 43 # 5 – 04 BARRIO LAURELES
Correo electrónico: delfosfinanciera@outlook.com
Teléfono de contacto: (064) 7810422
DELFOS realiza tratamiento de datos personales, de diferentes tipos de datos, y para distintos fines; así es que, la presente política de tratamiento de datos personales se aplica a:
Datos personales de Clientes de DELFOS.
Datos personales de Proveedores de DELFOS.
Datos personales de Colaboradores de DELFOS.
Usted como titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento de los datos se ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
Este derecho de revocatoria de la autorización y/o de solicitud de supresión de datos personales, podrá ser ejercido por el Titular, siempre y cuando no tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos correspondiente,
DELFOS recolecta previa obtención de su consentimiento, información personal, que nos permita identificarlo, ubicarlo o contactarnos con usted. NOSOTROS, realizamos recolección de su información personal en la sede principal, establecimientos de comercio, líneas telefónicas de atención, páginas de internet, aplicaciones móviles, en comunicaciones presentadas directamente por usted a DELFOS y en cualquier otro medio ideado por la EMPRESA para realizar el tratamiento de sus datos personales previa autorización.
DELFOS realiza la administración de las bases de datos que aquí se relacionan, es decir, tiene el control y poder de decisión sobre el manejo de estas. A continuación, nos permitimos indicar cuales son las bases de datos, de las cuales efectuamos tratamiento:
Son los datos personales de los Clientes de DELFOS, que adquieren bienes y servicios comercializados por la EMPRESA a través de sus diferentes canales de venta. Contenido.
Estas bases de datos contienen la siguiente información personal: Nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, nacionalidad, género, dirección, teléfono de contacto, correo electrónico, edad, fecha de nacimiento, estado civil, información familiar e información de su salud.
Esta información será almacenada por terceros, siempre y cuando contemos con la autorización para tener acceso y tratamiento de esta información.
DELFOS recolecta la información personal sus Clientes cuando:
La información contenida en estas bases de datos, tiene por finalidad permitir a la EMPRESA:
DELFOS recolecta datos personales de ciertas personas que se encuentran vinculadas a empresas o que realizan actividades económicas en calidad de proveedores como persona natural.
Esta base de datos refiere al contenido de la siguiente información personal: Nombres y apellidos, tipo de identificación, número de identificación, dirección, teléfono de contacto, correo electrónico, cargo, información financiera, tributaria y comercial.
DELFOS recolecta la información personal de las personas naturales que son proveedores de bienes y servicios y los datos personales de las personas designadas por las empresas proveedoras de bienes y servicios cuando:
La información contenida en esta base de datos tiene por finalidad permitir a la EMPRESA:
Son los datos personales de los candidatos a ocupar un cargo en la EMPRESA, los trabajadores de DELFOS y ex trabajadores, quienes esperan tener, tienen o tuvieron, contratos laborales con NOSOTROS. Contenido.
Esta base de datos contiene la siguiente información personal: Nombres y apellidos, tipo y número de identificación, fecha y lugar de expedición del documento de identificación, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, estado civil, lugar de residencia, dirección, teléfono de contacto, ciudad, libreta militar, correo electrónico, fondo de pensiones, EPS, fondo de cesantías, datos de familiares incluidos los niños, niñas y adolescentes en el primer grado de consanguinidad, registros fotográficos y registro biométrico, ocupación, información académica formal y certificada, nivel de estudios, título obtenido, fecha de ingreso, fecha de terminación, idiomas, experiencia laboral, cargo desempeñado, nombre de la empresa donde trabajó, salario devengado, datos de la persona a contactar en caso de emergencia, número de cuenta bancaría para nómina, datos de cuenta bancaria, datos médicos y grupo sanguíneo.
DELFOS recolecta la información personal de sus candidatos, trabajadores y ex trabajadores cuando:
La información contenida en esta base de datos tiene por finalidad permitir a la EMPRESA:
DELFOS realiza tratamiento de datos personales sensibles. El tratamiento de los datos personales de naturaleza sensible está prohibido por el ordenamiento jurídico colombiano, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
En tanto, la EMPRESA se permite informarle, que además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización como adelante se exponen, usted tiene la libre facultad de no autorizar el tratamiento de sus datos sensibles.
DELFOS tratará los datos sensibles bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. Para este fin, la EMPRESA ha implementado medidas administrativas, técnicas y jurídicas, de obligatorio cumplimiento para los involucrados y, en tanto es aplicable según sea el caso, a sus proveedores, compañías vinculadas y aliados comerciales.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, y cuando dicho tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y/o requisitos: Que respondan y respeten el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas y adolescentes otorgará la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
DELFOS realizará el uso adecuado del tratamiento de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, sin embargo, es menester mencionar que DELFOS no recolecta ni trata datos de personas menores de edad.
Usted autoriza a DELFOS el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que se precisen con su consentimiento previo, libre e informado.
NOSOTROS obtenemos su autorización, posibilitados por las normas vigentes en el ordenamiento jurídico colombiano, por mecanismos que garantizan su consulta, estos son:
En DELFOS no trataremos sus datos para fines diferentes o distintos a los que usted nos autoriza.
De todas formas, al momento de la recolección de sus datos personales, usted será informado, de forma expresa, inequívoca la finalidad del tratamiento, además de la posibilidad de que usted ejerza su derecho de habeas data, de acceso, rectificación, cancelación y oposición a la información que es recolectada.
Tratándose de contratos, precontratos o convenios laborales, comerciales, o administrativos y sea necesario el tratamiento de sus datos personales para el mantenimiento o cumplimiento del vínculo jurídico, se aplicará la norma especial.
DELFOS podrá realizar transferencia y transmisión de datos personales recolectados, dando efectivo cumplimiento a los estándares de protección de datos personales exigidos por el ordenamiento jurídico colombiano y la Superintendencia de Industria y Comercio.
Condiciones para eliminación de datos de cuenta:
Quien desee eliminar sus datos de cuenta en DELFOS deberá ser el dueño de los datos.
La propiedad de los datos o cuenta de usuario se demuestra identificándose con el documento de identidad con el que se encuentra registrado.
Enviarnos un PQR a través de la página web con el título “Solicitud eliminación de datos (nombre completo)
En no más de diez (10) días hábiles atenderemos su requerimiento, en caso de no ser posible en este término se informará al Titular los motivos por los cuales el procedimiento ha tardado más de lo habitual, y procederemos a indicar la fecha en la que se dará solución definitiva, aclarando que esto no tomará más de cinco (5) días hábiles posteriores al vencimiento del primer término.
Nuestros chats están disponibles las 24 horas del día para contactarnos y aclarar cualquier duda.
Una vez el usuario solicite la eliminación de sus datos, los mismos se desactivarán y serán eliminados en el transcurso de diez (10) días hábiles. En caso de no ser posible en este término se informará al Titular los motivos por los cuales el procedimiento ha tardado más de lo habitual, y procederemos a indicar la fecha en la que se dará solución definitiva, aclarando que esto no tomará más de cinco (5) días hábiles posteriores al vencimiento del primer término
Una vez solicite la eliminación de sus datos de usuario no podrá:
DELFOS, como responsable del tratamiento de sus datos, se compromete a respetar la confidencialidad de sus datos personales y a garantizarle el ejercicio de su derecho de hábeas data.
La presente política de tratamiento de datos personales de DELFOS es actualizada y entra en vigencia el día dos (16) de enero de dos mil veinticuatro 2024.
